Revue Lambillionea

Publication de "l'Union des Entomologistes belges asbl "


Fondée en 2010 par Thierry BOUYER, Jacques HECQ et Auguste FRANCOTTE.
(anciennement " Société entomologique namuroise " créée à Namur en 1896)
Siège : 57, rue GENOT, B - 4032 Chênée, Belgique .

E-mail : lambillionea§@§hotmail.com

Règlement général et conseils aux auteurs.

 

Conditions pour les auteurs

Les pages de la revue sont ouvertes en priorité à tout membre en règle de cotisation. Il sera demandé un supplément aux (co)auteurs souhaitant publier sans être membre.
La participation financière de chaque auteur ou coauteur est calculée en fonction du nombre de planches en couleurs et de pages (dans la forme définitive) (Appendice A). Elle donne droit automatiquement à 10 tirés à part (par article) envoyés au premier auteur et une copie pdf moyennant l'accord préalable de chaque auteur de respecter la chartre d'utilisation des documents en pdf (Appendice E) .

Les frais de publication sont demandés au premier auteur, seul responsable devant la revue du paiement global et unique (par article) en cas de coautorat.
Les priorités sont établies selon les règles - " en ordre de paiement " et - " premier arrivé, premier servi ".
Les copyrights sur les articles, particulièrement sur les illustrations, appartiennent à Lambillionea. Toute diffusion, autre que par les tirés à part, est prohibée sans accord explicite de la revue, particulièrement la mise à disposition de copie numérique sur Internet ou par un autre canal numérique ou tout procédé de reproduction(voir aussi Appendice E).

Conditions pour les articles

Les auteurs veilleront à respecter la bienséance, l’esprit de la société et à respecter les règles et l’esprit du Code International de Nomenclature Zoologique (cfr http://www.nhm.ac.uk/hosted-sites/iczn/code/ ).

Chaque article sera soumis à l’approbation du comité de rédaction de la revue.

La mise en page est de la responsabilité de l’éditeur (voir aussi Appendice D).

Les articles seront rédigés en français, anglais, espagnol, italien ou allemand.

Ceux à caractère scientifique comporteront au moins :

Les articles seront envoyés pour soumission au comité de rédaction dans leur forme définitive. Celle-ci comportera une copie sur papier, une copie numérique dans un format PC avec les dessins, graphiques et photos couleur (ou N/B) dûment légendés (soit imprimés, soit numérisés sur CD pour les photos, en résolution de 300 dpi minimum, non extrapolés). Le montage des planches incomplètes, non mises en forme correctement ou nécessitant des manœuvres inhabituelles peut entraîner des frais qui vont automatiquement à charge de l'auteur.
Une fois l'article accepté (parfois moyennant quelques modifications demandés par l'éditeur), il ne sera renvoyé qu'une seule fois à l'auteur avec possibilité de corrections mineures. La mise en forme définitive se fait selon les exigences de la mise en page particulière à chaque numéro et elle est de la responsabilité de l'éditeur.


Hors séries et suppléments

La société édite aussi des révisions, des articles volumineux (+ de 15 pages) ou des suppléments d'au moins 16 pages comme supplément payant ou non (renseignements au secrétariat et conditions financières au cas par cas).

Appendice A

Le calcul des frais de participation se calcule :

selon la formule (total exprimé en €)

(P X 2,5 €) + (C X 30 €) + FP + FE + (ANM X 30 €)

Si la somme est inférieure à 25 €, un forfait de base de 25 € sera facturé automatiquement

* : un supplément de 30 € par auteur non membre de l'association.

Appendice B

Les mots-clés seront cités selon l'ordre suivant : ordre, famille, sous-famille, tribu, genre, espèce, n. sp., comb. nov., zone géographique, pays, new records.

Appendice C

Les références bibliographiques comporteront au moins les informations suivantes et de préférence sous la forme suivante :
ANTOINE, Ph., BEINHUNDER, G. & LEGRAND, J.-Ph., 2003. - Contribution à la connaissance du genre Rhabdotis Burmeister (Coleoptera, Cetoniidae). I : le groupe de Rhabdotis picta (F.). Coléoptères , 9 (22) : 315-346.

Appendice D

Les tableaux sont déconseillés sauf dans le cas de comparaison.
La première citation d'un nom dans le résumé et le texte se fera sous forme binomiale (ou trinomiale) complète avec auteur et date.
Tout nom suivi de son statut tels que n. sp., n. ssp. , stat. rev., nom. nov. est en caractère normal dans tout le texte.
Pour les descriptions de nouveau noms, l'auteur devrait se référer à l'article 16 du CINZ.

Appendice E
 

Lambillionea offre la possibilité aux auteurs d’obtenir une copie pdf de leur travail sous certaines conditions.

Ces conditions sont mentionnées ci-dessous. Si vous n’acceptez pas cette charte (voir ci-dessous), vous ne pourrez pas utiliser de pdf de votre travail de quelle que manière que ce soit.

 

Les travaux concernés sont les articles “normaux” qui ne sont pas des monographies, numéros spéciaux, etc.

 

Les auteurs recevront donc dorénavant 10 TAP en format papier et, s’ils le souhaitent (et moyennant l’accord du présent règlement), une copie pdf  “marquée”.

 

Règlement

- Aucune partie de la publication ne peut être reproduite sous quelque forme que ce soit, ni être stockée, utilisée, propagée et distribuée par une méthode ou un média électronique sans accord écrit et explicite de l’éditeur.

- Les auteurs qui reçoivent une version pdf du travail ne peuvent l’utiliser que pour un échange privé avec des collègues et uniquement sur demande individuelle. Ce qui signifie qu’il ne peut être distribué via un email général et/ou par une liste d’adresses email préalablement établie, même en utilisant la méthode « cci » avec envoi à soi-même ou une technique similaire.

- Son accès online sur Internet ( sensu lato ) est complètement prohibé sauf accord explicite et écrit de l’éditeur. Sont aussi concernées toutes formes de l’article qui aurait été remanié, découpé, reformaté, etc..

- L’auteur qui reçoit la copie reste responsable de son devenir et du non respect éventuel du règlement par un tiers qui utiliserait la copie.

- Le non respect ou le détournement du précédent règlement entraîne la radiation comme auteur et comme abonné. De plus, la société se réserve le droit d’engager toute action qu’elle jugerait utile devant les autorités compétentes avec demande de dommages et intérêts.

- Les frais de participation des auteurs restent inchangés.

 

Si vous souhaitez recevoir un pdf de votre travail, il vous sera demander marquer votre accord au présent règlement et de renvoyer par  email (possédant une valeur juridique) avec mention « lu et approuvé » suivi de votre nom et prénom complets. Cet email tiendra lieu de contrat passé entre vous et notre société. Vous pouvez aussi nous envoyer une copie papier dûment signée de cet email avec la mention « lu et approuvé » suivie de votre nom et prénom complets. Cet accord concernera tout travail de l’auteur au sein de la société.

 

Si un travail est signé par plusieurs auteurs, ceux-ci doivent tous marquer leur accord.

Rules and advice to authors

Conditions to be author

The journal is primarily open to any member in good standing of assessment. It will be requested a supplement for (co)authors wishing to publish without being a member.
The financial contribution of each author or co-author includes the number of boards and pages (in the final form) (see Appendix A). It automatically entitled to 10 reprints (per paper) for the first author and a copy in pdf format, requiring the agreement of a contract regulating the use of pdf (sse Appendix E).
The costs of publication are requested to first author, responsible of global and unique payment (per paper) if case of co-authors.

Priorities are set according to the rules - "in order of payment"-"first come, first served".
The copyright, particularly the illustrations belong to Lambillionea. Any distribution, other than reprints, is prohibited, without express consent of the journal, particularly the availability of digital copying Internet or another digital channel or method of reproduction.


Requirements for papers

Authors should ensure respect for the decency, the spirit of society and to respect the rules and spirit of the International Code of Zoological Nomenclature (cf. http://www.nhm.ac.uk/hosted-sites/iczn/code /).

  Each paper will be subject to the approval of the editorial board of the journal.

The layout is the responsibility of the editor (see also Appendix D).

Articles are written in French, English, Spanish, Italian or German.

Those of scientific nature include at least

Papers will be sent for submission to the editorial board in their final form. This will include a paper copy, a digital copy in PC format with drawings, charts and color photos (or B/W) duly captioned (either printed or digital photos on CD, with resolution of 300 dpi minimum, not extrapolated). The mounting of incomplete plates, not formatted correctly or requiring unusual manoeuvres can result in costs that are automatically charged to the author.
Once the paper accepted (sometimes with minor modifications requested by the editor), it will be returned only once to the author with the possibility of minor corrections. The final layout is done according to the requirements of the particular layout of each issue and it is the responsibility of the editor.


"Hors série" and supplements

Society also publishes reviews, large papers (15 + pages) or supplements of at least 16 pages as a billable supplement or not (information to the secretariat and financial conditions on a case by case).

Appendice A

participation fees are calculated following :
· total pages (0.20 e each) number = P
· color plates (30 € each) number = C
· pack and post fees = FP
· extraordinary expenses layout = FE
· non member author fee (30 € each) number * = ANM

with the formula (expressed in euros)

(P X 2,5 €) + (C X 30 €) + FP + FE + (ANM X 30 €)

I f the sum is less than 25 €, a minimum of 25 € will be charged automatically.

* : a supplement of 30 € for each non member author is added.

Appendice B

Key words are cited in the following order : order, family, sub-family, tribe, genus, species, n. sp., comb nov., geographical region, land, new records.

Appendice C

Bibliographical references must included at least the followings information and under the following layout :
ANTOINE, Ph., BEINHUNDER, G. & LEGRAND, J.-Ph., 2003. - Contribution à la connaissance du genre Rhabdotis Burmeister (Coleoptera, Cetoniidae). I : le groupe de Rhabdotis picta (F.). Coléoptères , 9 (22) : 315-346.

Appendice D

The tables are not recommended except in the case of comparison.
The first mention of a name in the summary and in the text will take the binomial (or trinomial) form, complete with date and author.
Any name followed by its status as n. sp., n. ssp. , stat. rev., nom. nov. must be in normal character throughout the text.
For descriptions of new names, the author should refer to Article 16 of the ICZN.

Appendice E
 

Lambillionea gives the opportunity to authors to get a pdf copy of their published work under certain conditions.

 

If you don’t agree with the contract that follows (see below), you can’t use (in any case) the PDF document.


The works concerned are the "normal" works meant for publication in our magazines that are not monographs, special issues, etc..


The authors will therefore receive 10 offprints and, if they wish (and agree with these regulations) a "protected" pdf copy

Regulations :


- No part of the publication may be reproduced in any form whatsoever, nor be stored, used, propagated and distributed by means of a method or through electronic media without a formal written permission of the publisher.

- Authors receiving a “protected” pdf version of the work may only use it for private exchanges with colleagues and only on individual request. This means it should not be distributed via a general email and / or a preset list of email addresses, even using the "bcc" method sent to oneself or a similar technique.

- Internet online access ( sensu lato ) of this “protected” pdf version of the published work is completely prohibited unless with formal written permission of the publisher. Are also concerned any forms of the work that have been redesigned, cut, reformatted, etc..

- The author that receives a “protected” pdf copy of his published work remains responsible for its (mis) use and potential non compliance with the regulations by a third party.


- Noncompliance to, or misuse of the above regulations will lead to the author being immediately struck off the concerned publications, both as a writer and as a subscriber. In addition, the “Union  des entomologistes belges ASBL” and/or Lambillonea reserve the right to start an infringement action and ask for compensatory damages.

- If a work meant for publication is signed by several authors, each of them must be a subscriber to the publication concerned and formally agree with the above regulations in order to receive a “protected” pdf version of it.
 

If you wish to receive such a pdf version of your work, you must agree with the previous regulations, and return the agreement by email with "read and approved" next to your name and first name. This email will serve as a contract between you and both the  “Union des Entomologistes Belges ASBL” and Lambillonea. You may prefer to send us a paper copy of this Appendix with "read and approved" followed by your first name, name and signature. This agreement will cover the entire work of the author with the  “Union des entomologistes belges ASBL” and Lambillonea